Узагальнення знань модуля «Електронний документообіг» (Інформатика, 11 клас)
Тема уроку
Узагальнення і систематизація знань модуля «Електронний документообіг»
Мета
Систематизація: Узагальнити та закріпити ключові поняття модуля: електронний документ, електронний документообіг (ЕДО), електронний цифровий підпис (ЕЦП), системи керування ЕДО (СЕДО).
Практична: Перевірити розуміння ролі ЕДО в сучасному суспільстві та сфері кібербезпеки.
Основні етапи уроку
1. Організаційний момент та Вступ (5 хв)
-
Актуалізація: Яке значення має електронний документообіг для сучасної економіки та державного управління? (Швидкість, екологічність, безпека).
-
Мета уроку: Сьогодні ми повторимо всі ключові терміни та їхнє практичне застосування.
2. Систематизація ключових понять (15 хв)
| Поняття |
Стисле визначення |
| Електронний документ |
Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних із обов'язковими реквізитами. |
| Електронний документообіг (ЕДО) |
Сукупність процесів створення, обробки, передачі, зберігання та використання електронних документів. |
| Електронний підпис (ЕП/ЕЦП) |
Дані в електронній формі, що додаються до інших електронних даних і використовуються для ідентифікації підписувача та підтвердження цілісності документа. |
| Кваліфікований ЕП |
Підпис, що має найвищий рівень довіри та юридично прирівнюється до власноручного (на підставі кваліфікованого сертифіката). |
| Система ЕДО (СЕДО) |
Організаційно-технічна система, що автоматизує та забезпечує управління потоками електронних документів в організації. |
| Криптографічний захист |
Метод перетворення інформації з метою забезпечення її конфіденційності та цілісності (захист даних у СЕДО). |
3. Перевірка знань: 10 Завдань (20 хв)
Виконання усних або письмових завдань, спрямованих на закріплення термінології та розуміння процесів.
4. Підсумок та рефлексія (5 хв)
-
Що було найскладнішим у модулі?
-
Назвіть одну перевагу ЕДО, яка, на вашу думку, є найважливішою для бізнесу.
10 Завдань для узагальнення знань з електронного документообігу
Завдання (Тести, визначення, відповідності)
| № |
Завдання |
| 1. |
Що є обов'язковою юридичною ознакою електронного документа в Україні, яка засвідчує його цілісність та авторство? (Один термін). |
| 2. |
Процес перетворення паперового документа на електронний, часто за допомогою сканера, називається... |
| 3. |
Назвіть головну відмінність між Електронним Документом і звичайним файлом, наприклад, текстовим документом Word. |
| 4. |
Який з процесів НЕ входить до складу електронного документообігу: А) Створення; Б) Зберігання; В) Знищення; Г) Редагування за допомогою хімічного коректора. |
| 5. |
Яка із систем призначена для автоматизації процесів документообігу: А) ERP-система; Б) СЕДО; В) CRM-система; Г) OS Windows. |
| 6. |
Ствердження (Факт чи Хиба): Кваліфікований електронний підпис завжди зберігається на захищеному носії (токені). |
| 7. |
Співвіднесіть: Перевага ЕДО. 1. Екологічність; 2. Швидкість; 3. Контроль. |
| |
а) Миттєва передача документа з Києва до Львова. б) Зменшення використання паперу та фарби. в) Можливість відстежувати, хто і коли працював з документом. |
| 8. |
Що таке "Криптографічний захист" стосовно ЕЦП? |
| 9. |
Які основні функції виконує сховище (Архів) в СЕДО? (Назвіть 2 функції). |
| 10. |
Чому впровадження ЕДО знижує ризик втрати важливих документів? |
✔️ Відповіді до Завдань
| № |
Відповідь |
| 1. |
Електронний підпис (або Електронний цифровий підпис – ЕЦП). |
| 2. |
Оцифрування (або Сканування). |
| 3. |
Електронний документ має обов'язкові реквізити та/або юридичну силу, засвідчену ЕЦП. |
| 4. |
Г) Редагування за допомогою хімічного коректора (Це фізичний процес, а не електронний). |
| 5. |
Б) СЕДО (Система Електронного Документообігу). |
| 6. |
Факт (Це є однією з вимог для надання йому найвищого кваліфікованого статусу). |
| 7. |
1 - б; 2 - а; 3 - в. |
| 8. |
Це перетворення даних (шифрування) для забезпечення їхньої конфіденційності та цілісності (неможливості підробки). |
| 9. |
1. Надійне, довготривале зберігання документів. 2. Швидкий пошук необхідного документа за атрибутами (датою, назвою, автором). |
| 10. |
Тому що документи зберігаються централізовано на захищених серверах, а не на паперових носіях, які можуть згоріти чи загубитися. |
|