11 класу на тему "Використання технічних та програмних засобів для створення, редагування, друку та пересилання документів".

📄 Практичне завдання: Створення та розповсюдження "Листа-запрошення на шкільну наукову конференцію"

🎯 Мета завдання

На практиці застосувати навички роботи з текстовим процесором (наприклад, Microsoft Word або Google Docs), табличним процесором (наприклад, Microsoft Excel або Google Sheets), електронною поштою та хмарними сервісами для створення, форматування, персоналізації, друку та електронного розсилання офіційного документа.

📝 Завдання: Крок за кроком

Крок 1: Створення базового документа (Текстовий процесор)

1. Створіть новий документ (Лист-запрошення) у текстовому процесорі.

2. Забезпечте форматування, яке відповідає офіційному стилю:

   • Використайте логотип школи/конференції (як графічний об'єкт).

   • Задайте стандартні поля.

   • Використайте шрифт (наприклад, Times New Roman, 12-14 пт, одинарний інтервал).

   • Створіть колонтитули (наприклад, дата і номер документа вгорі, контактна інформація внизу).

3. Введіть текст запрошення, який містить:

   • Назву та тему конференції.

   • Дату, час та місце проведення.

   • Коротку програму/ключових спікерів.

   • Кінцевий термін реєстрації.

Крок 2: Персоналізація документів (Злиття даних / Mail Merge)

1. Створіть список адресатів (учасників/вчителів) у табличному процесорі (наприклад, Excel). Список має містити щонайменше 5 стовпців: Ім'я, Прізвище, Посада, Назва організації/класу, Електронна пошта.

2. Використайте функцію "Злиття" (Mail Merge) у текстовому процесорі, щоб автоматично вставити персоналізовані дані (Ім'я, Прізвище, Посада) з таблиці в створений вами Лист-запрошення.

3. Сгенеруйте 5-10 персоналізованих документів (наприклад, "Запрошення для Івана Петрова, вчителя математики").

Крок 3: Підготовка до друку та електронне розсилання

1. Друкована версія:

   • Перегляньте готові документи в режимі попереднього перегляду перед друком.

   • Збережіть один з персоналізованих листів у форматі PDF (імітація підготовки до друку на кольоровому принтері та архівування).

2. Електронне розсилання:

   • Завантажте створений PDF-документ на хмарний сервіс (наприклад, Google Drive або OneDrive).

   • Налаштуйте права доступу (наприклад, "тільки для перегляду" або "доступ за посиланням").

   • Складіть електронного листа у поштовій програмі:

     • Тема: Офіційне запрошення на [Назва конференції]

     • Текст: Коротка супровідна записка.

     • Додайте до листа PDF-документ як вкладення та/або посилання на нього з хмарного сховища.

   • Надішліть листа на 1-2 тестові адреси (для перевірки).

🛠️ Вимоги до звіту та оцінювання

Учні повинні подати:

1. Файл таблиці з даними адресатів (Крок 2.1).

2. Основний файл-шаблон Листа-запрошення (наприклад, DOCX/ODT).

3. Один збережений персоналізований лист у форматі PDF (Крок 3.1).

4. Скриншот надісланого електронного листа, де видно тему, вкладення/посилання та адресата (Крок 3.2).

Критерії оцінювання:

Експортувати в Таблиці